לנו כחברת ניהול נכסים ואחזקה של בית משותף חשוב לעבוד עם נציגות ועד בית אחראית, מושכלת לצורך עבודה פורייה ומשותפת. כדי להבין את החשיבות של נציגות ועד הבית, רשמנו בפניכם כאן את תפקידיו של ועד הבית, כיצד מקבלים החלטות, מה קורה, למשל, במצב שיש בית משותף ללא ועד פעיל ועוד.
תפקידיו של ועד הבית
- ועד הבית נועד לנהל את הבית המשותף ולדאוג לאחזקתו, בין השאר כולל:
- פתיחת חשבון בנק על שם ועד הבית.
- התפקיד הכי חשוב – גביית תשלומי ועד בית והפקדתם לחשבון הבנק של הוועד.
- התקשרות עם ספקים לצורך אחזקת הרכוש המשותף, כגון ניקיון, גננות, חברת ביטוח וכו'
- תיעוד פיננסי: קבלת חשבונית לכל הוצאה של הבית המשותף.
- מסירת קבלה לכל הכנסה עבור הבית המשותף.
- ניהול ספר הכנסות והוצאות על ידי גזבר הוועד.
- עריכת דוח כספי אחת ל-6 חודשים, והצגתו באסיפה החד שנתית.
- ייצוג כל בעלי הדירות בהליך משפטי או במשא ומתן בנושאים הקשורים לאחזקת הבית
- כל בעל דירה רשאי לדרוש מהוועד שיבצע כל תיקון בבית או ברכוש המשותף, שאי ביצועו עלול לפגוע בדירתו או בערכה וכמובן להעלות סוגיה זו בישיבת הוועד או אף לדרוש ישיבת וועד מיוחדת לצורך כך.
- זכותו של כל בעל דירה בבניין המשותף לעיין בספר ההכנסות וההוצאות, בחשבונות, בקבלות ובדוח הכספי.
- שנת הכספים של הבית המשותף מתחילה ב-1 בינואר ומסתיימת ב-31 בדצמבר של אותה שנה. שנת הכספים הראשונה תתחיל ביום רישומו של הבית בפנקס הבתים המשותפים ותסתיים ב-31 בדצמבר הראשון שלאחר יום הרישום.
קבלת החלטות בוועד
החלטות הוועד יתקבלו ברוב דעות. כל סוגייה וכובד משקלה מבחינת % הדיירים המותנה בכך. אם הדעות לגבי הצעה מסוימת שקולות, רואים את ההצעה כנדחית.
בית משותף ללא ועד פעיל
היו דברים מעולה ומקרים כאלה קורים – שבהם מבין כל בעלי הדירות אין מי שמוכן להתנדב להיות בועד הבית אזי במקרה כזה יש כמה אפשרויות עבור אותם דיירים בבית המשותף:
פנייה לסניף האגודה לתרבות הדיור במקום המגורים. מנהל הסניף יוכל לסייע לבעלי הדירות בבניין לבחור ועד ולהדריך אותו.
פנייה ללשכת המפקח על רישום המקרקעין, כדי שימנה אדם חיצוני שיועסק בתשלום. התשלום יוטל על כל בעלי הדירות בבניין.
למנות חברת ניהול שתהיה אחראית על תחזוקת הבית. במקרה כזה יידרש ועד בית שיפקח על חברת הניהול.
אנו בחברת קמה ניהול נכסים ואחזקות נשמח לתת לכם שירות בשביל השקט הנפשי שלכם
